Cara é difícil comentar isso aqui, porque é um fórum passional e não técnico, mas a APROVAÇÃO DE CONTAS em absolutamente nada tem a ver com a aprovação de administração da entidade, se divida A ou B esta correta, e tal despesa deveria ou não ser feita.
A APROVAÇÃO DE CONTAS é apenas aprovar se movimentação de contas esta classificada corretamente, se a compra de material por exemplo esta classificada na conta estoque versus contas a pagar e assim por diante.

Aprovar as contas NÃO é o mesmo que aprovar a administração.