Se o clube tiver o mínimo de organização, ninguém tem acessos bancários, ou seja ninguém poderia pagar. Se pagou é pq teve a aprovação do diretor financeiro ou alguém do time dele.

Qualquer empresa, existe o departamento de contas a pagar, eles lançam os boletos, e o responsável aprova o pagamento, não é igual fazer um Pix em uma conta física